Governance

Welchen Support kannst du von der Geschäftsstelle erwarten? Welche Erwartungen hat die Geschäftsstelle an dich als Präsident:in oder Vorstandsmitglied eines Clubs oder Chapters?

Erwartungen an die Communitys

Wahl und Rolle Präsidium und Vorstand

• Jedes aktive Alumni-Mitglied darf eine Community gründen.
• Jedes aktive Alumni-Mitglied darf als Community-Vorstand kandidieren.
• Die Organisation und Wahlen der Community sind im Kurzkonzept beschrieben.
• Die Community-Vorstände bestehen min. aus einer/m gewählten Präsident/in.
• Die Neuwahl eines/r Präsidenten/in wird dem Verein im Voraus gemeldet.
• Die Community-Vorstände arbeiten neue Vorstände selbstständig ein.
• Die Community-Vorstände engagieren sich ehrenamtlich und unentgeltlich.
• Die Community-Vorstände sind für die Erreichung der Community-Erwartungen verantwortlich.

Community Management

• Die Community-Vorstände zahlen auf die Mission des Vereins.
• Die Community-Vorstände sind für das Community-Management und für eine aktives Community-Leben verantwortlich.
• Die Community-Vorstände stellen dem Verein auf Nachfrage ein Jahresprogramm mit geplanten Aktivitäten zu.
• Die Community-Vorstände tauschen sich proaktiv mit anderen Communitys aus.
• Die Community-Vorstände unterstützen andere Community-Vorstände bei gemeinsamen Aktivitäten.
• Die Community-Vorstände holen regelmässig Feedback aus ihrer Community zu ihren Aktivitäten ein.

Eventmanagement

• Die Veranstaltungen zahlen auf die strategischen Ziele des Vereins.
• Die Community-Vorstände schaffen aktiv neue Lern- und Begegnungsplattformen.
• Die Community-Vorstände führen selbstständig Veranstaltungen durch.
• Die Community-Vorstände führen mind. eine Veranstaltung pro Jahr durch.
• Die Veranstaltungen sind kostendeckend.
• Der CO2-Fussabdruck der Veranstaltungen wird laufend reduziert oder kompensiert.
• Immatrikulierte Studierende werden aktiv in Veranstaltungen eingebunden.

Kommunikation

• Die Community-Vorstände halten ihre Community Webseite aktuell.
• Die Community-Vorstände kommunizieren ihre Aktivitäten über die Webseite.
• Die Community-Vorstände interagieren mind. 1 pro Quartal mit ihren Mitgliedern.
• Die Community-Vorstände bewerben ihre Veranstaltungen eigenständig.

Mehr erfahren zur Vermarktung von Events

Erwartungen an den Verein

Befähigung und Austausch Community-Vorstände

• Der Verein ist für die Führung des HSG Alumni President’s Club verantwortlich. Er sorgt für einen Austausch mit und zwischen den Communitys.
• Der Verein steht Community-Vorständen bei administrativen sowie inhaltlichen Anliegen zur Verfügung und unterstützt das Erreichen der gemeinsamen Ziele.
• Der Verein unterstützt die Community-Vorstände in der Handhabung der Webseite.

Zum Webseiten-Manual

Finanzierung

• Der Verein unterstützt Neugründungen / Kick-Off-Veranstaltungen.
• Der Verein stellt den Communitys eine eigene Kostenstelle auf dem HSG-Alumni-Konto zur Verfügung. Die finanzielle Abwicklung der Teilnahmegebühren, Veranstaltungsaufwände und Sponsorenbeträge findet über diese statt, sofern sich die Währung CHF, EUR oder USD beläuft.
• Der Verein stellt auf Anfrage einen aktuellen Kostenstellenauszug her, sodass der Community-Vorstand jederzeit den Überblick über die Finanzen behält.

Community Management

• Der Verein unterstützt bei der Gründung einer Community wie auch beim Wechsel von Vorständen und Präsident:innen.
• Der Verein pflegt die Mitgliederdaten und erstellt auf Anfrage detaillierte Mitgliederlisten. Mehr zum Datenschutz
• Der Verein unterstützt Communitys bei der Reaktivierung ihrer Mitglieder wie auch bei der Auflösung der Community.
• Werden die Erwartungen an die Communitys mehrfach nicht erfüllt, hat der Verein das Recht, die Community endgültig aufzulösen.

Eventmanagement

• Der Verein unterstützt Communitys bei der Durchführung von physischen Veranstaltungen (ab 50 Teilnehmenden). Dazu gehören u.a. Unterstützung bei der Themenwahl, Referent:innenwahl, Teilnehmenden-Management, Kommunikation, Austragungsort und Technik.
• Aufwände, die 100 Stunden übersteigen, werden den Communitys verrechnet. Diese werden pauschal nach Massgabe der Geschäftsleitung von HSG Alumni vergütet und betragen 20% der Einnahmen des Events, mindestens CHF 10'000.

Kommunikation

• Der Verein erwähnt erfasste Events im monatlichen Newsletter.
• Der Verein publiziert Community-Aktivitäten auf der Basis von den Communitys eingereichter Berichte in der «alma» und auf Social Media.
• Der Verein stellt auf Anfrage Event-Material zur Verfügung.

Mehr erfahren zu Event Material